Hoe ziet de functie er uit?

De functie is breed, uitdagend en zelfstandig waarbij je zorg draagt voor alle commerciële administratieve taken in combinatie met klantcontact. Dus heb jij commerciële skills/ervaring en ben jij administratief gezien een Pietje precies? Lees dan nu verder! 
Je bent het aanspreekpunt voor klanten als het gaat om contracten, offertes, voorstellen en facturen en dankzij jou lopen alle Sales processen gesmeerd. Jij bent intern het aanspreekpunt voor het team Digital Marketing Strategy, Sales en Finance en bent in staat om relevantie en urgentie in te schatten op prioriteit. Daarnaast ben je deels verantwoordelijk (gezamenlijk met jouw collega ‘Administratief medewerker HR’) voor alle Office taken. Je draagt zorg voor de bereikbaarheid en representativiteit van ons kantoor en de vergaderruimtes voor als er bijvoorbeeld klanten/prospects op bezoek komen. 

Een greep uit jouw werkzaamheden;
In een zeer dynamische omgeving hou jij het hoofd koel door prioriteiten te stellen. Jij bent een commerciële duizendpoot die zelfstandig opereert maar ook de juiste mensen aan zich kan binden, motiveren en activeren! 

Jouw belangrijkste taken zijn op Sales gebied:

  • Ondersteuning bieden aan nieuw business trajecten (pitches)/ sales processen;
  • Opstellen van offertes en uitvoeren van credits checks bij new business;
  • Beheren en optimaliseren van sales documentatie en – presentaties;
  • Controle proef facturen i.s.m. Finance;
  • Fungeren als operationeel aanspreekpunt (tussen de klant en OrangeValley) bij klantvragen inzake contracten, facturen, events, onregelmatigheden e.d.;
  • Bijwerken en bijhouden van salesfunnel en signaleren van acties (proactief);
  • Contractbeheer klanten/ prospects;
Jouw belangrijkste taken op het gebied van Office zijn:
  • Ontvangst van bezoekers/ klanten/ relaties;
  • Je bent mede verantwoordelijk voor de telefoon, receptie, post en correspondentie;
  • Bestellen van relatiegeschenken/ marketing materiaal;
  • (Mede)organiseren van interne en externe bedrijfsevenementen (met klanten/ medewerkers);
  • Het verzorgen van agenda’s, boeken van tickets, hotels en vervoer (klanten/ prospects).
Wat breng je mee?
Je neemt graag initiatief, je bent communicatief sterk en ziet het werk liggen. Je neemt je verantwoordelijkheid en weet zaken goed te regelen met als basis een sterk ontwikkeld kwaliteitsbesef. Daarnaast kun je snel schakelen tussen diverse werkzaamheden en kun je goed prioriteiten stellen. Verder:
  • Beschik je over een relevante afgeronde HBO/ MBO+ opleiding en neem je 2 tot 4 jaren werkervaring mee in een soortgelijke functie binnen de profit sector;
  • Kennis van geautomatiseerde systemen en internet;
  • Je hebt affiniteit met onze dienstverlening, producten en klanten;
  • Commercieël en klantgericht zijn naast plannen en organiseren eigenschappen die jou typeren;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden en je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken;
  • Betrouwbaar in de omgang met gegevens;
  • Positief, enthousiast en ‘assertief’;
  • Woonachtig binnen een straal van 20 km vanaf Breukelen.
  • Je bent 32 uur beschikbaar en met voorkeur op o.a. maandag en vrijdag. 

Het DNA van OrangeValley;
“Openheid, Vertrouwen en Verantwoordelijkheid”
Deze waarden houden we aan als onze leidraad in alles wat we doen of zeggen. Met een door openheid gedreven commitment en communicatie naar de klant en naar elkaar, het vertrouwen dat wat er nodig is om onze doelen te behalen ook wordt gedaan en met de verantwoordelijkheid om je eigen zaken en zo nodig die van je collega, zo goed mogelijk op te pakken.

Deze combinatie bepaalt vanzelfsprekend de cultuur bij OrangeValley. We zijn eigenlijk best een pittige werkgever. We geven je veel vrijheid aan de ene kant, maar vragen ook wel wat van je aan de andere kant. Zelfstandigheid is hierin een belangrijke karaktereigenschap, waarin we je maximaal ondersteunen om jouw individuele groei en ontwikkeling door te laten maken.

Wat bieden wij?

OrangeValley is een kennispartner voor mooie en uitdagende klanten en kwaliteit staat hoog in het vaandel! We werken voor opdrachtgevers uit de meest uiteenlopende branches, daarom is geen dag hetzelfde! Er heerst een informele bedrijfscultuur waar jij jouw collega op ieder moment om feedback kan vragen. Want ‘feedback is food for champions’. En omdat wij jou het beste gunnen, bieden wij ook nog: 

  • Een marktconform + salaris en reiskostenvergoeding;
  • Een informele bedrijfscultuur met fijne collega’s;
  • Elke dag een gezonde en diverse lunch;
  • Een maandelijkse vrijmibo met thema; 
  • 26 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen te kopen;
  • Een PPI pensioenregeling;
  • Individueel opleidingsbudget;
  • Alle ruimte voor nieuwe initiatieven;
  • De kans om veel te leren in een diverse baan! 

Enthousiast en zie jij een match?
Gaaf! Stuur ons jouw (video)sollicitatie en motivatie toe en overtuig ons wat jij OrangeValley kan bieden en wat OrangeValley jou zou kunnen brengen!